QuoJob: hoog administratief genot, lage financiële pijngrens!

QuoJob staat in voor al het commercieel, administratief en organisatorisch beheer binnen uw projectgeörienteerd bedrijf. Het volstaat om in slechts enkele muisklikken nieuwe gegevens of opdrachten in te voegen: alles wordt netjes aan het betreffende project gekoppeld. Op die manier komt er veel tijd vrij voor wat echt belangrijk is: brainstorming, creatie en realisatie.

QuoJob in een notedop....

Een webbased applicatie die overal toegankelijk is en geen enkele investering inzake server of andere hardware vraagt, dat is wat QuoJob u te bieden heeft. Agendabeheer, projectopvolging, klanten- en prospectenopvolging, facturatie, inkopen, prijsvragen,... één voor één uit voeren met enkele muisklikken.

Uw administratief werk tot een minimum herleid...

Dankzij het gebruik van uw eigen parameters geeft QuoJob u het gevoel dat u reeds jaren werkt op deze manier. Door het gebruik van sjablonen hebben wij in één muisklik offertes, prijsaanvragen, planningen en brieven klaar die wij vanuit QuoJob per mail kunnen versturen, eventueel met diverse bijlagen. QuoJob zal uw bedrijf niet veranderen, wel beter, flexibeler maken en meer tijd bieden voor uw échte business: communicatiediensten leveren aan uw klanten

Modulair, perfect voor uw business...

QuoJob werd bewust ontwikkeld als een modulair pakket dat u opbouwt volgens uw wensen, bedrijf en budget. Wij zijn steeds bereid alle modules binnen QuoJob verder toe te lichten in een demonstratie. Kijkt u alvast even in de rechterkolom wat uw basiswensen zijn.

QuoJob bestaat standaard uit:

Serverlicentie

  • CRM Beheer (klanten, leveranciers, prospects, contactpersonen,...)
  • Projectbeheer (Projecten, jobs, calculaties, offertes, orders, facturatie, briefing,...)
  • Leveranciersbeheer (prijsaanvragen, bestellingen, bevestigingen via fax, email, brief)
  • Tijd en materiaalregistratie
  • Agenda met afspraak- en bevesting beheer
  • Rapportering (omzet, financieel, medewerkers, statusrapporten, rapportgenerator)
  • Parameters (Corporate Identity, structuur, tarieven, normen,...)
  • Human Resources (medewerkers, freelancers, verlof,...)


Optionele modules:

  • Correspondentie (briefwisseling, faxdekbladen, meetingrapporten, email, sms)
  • Afrekening van Terugkerende prestaties (bv hosting, contracten,...)
  • Multi-Language (taalkeuze afhankelijk van moedertaal medewerker)
  • Media-afhandeling (berekening, inlassingsschema's,...)
  • PR & Communicatie: uitgebreide selectie-, communicatie, actie en reactie mogelijkheden
  • Multi-Company: beheer meerdere onafhankelijk van elkaar gescheiden bedrijven
  • Klantspecifieke prijsafspraken: beheer van individuele prijzen per klant of prospect
  • Project Planning beheer: milestones & taakplanning, capaciteitberekening, Gannt grafieken,...
  • Opvolging openstaande facturen en rappels
  • Document beheer: creatie van gestructureerde klantenmappen - jobmappen - submappen op server
  • Financiële koppeling met uw boekhoudpakket (export van verkoopfacturen ipv manuele ingave)
  • Data Export: open alle rapporten onmiddelijk in uw spreadsheet programma voor klantspecifieke editering
  • PDA toegang: gebruik QuoJob vanaf uw Palm, IPhone of PDA/Smartphone
  • Telefonie module: interface tussen QuoJob en uw IP Telefooncentrale
  • Doc Link: koppel diverse office documenten aan het juiste project of klant
  • Uitgebreid Human Resources beheer (contractbeheer, bekwaamheden, renumeraties, cv's,...)
  • Snelle rapportage en analyses dankzij QuoJob Logi Info
  • Quogle
  • Business Development
  • Telefoonmodule

 

Belangrijkste voordelen van QuoJob:

  • SQL-database en platformonafhankelijk (MAC - PC - Linux)
  • Intuïtieve gebruiksomgeving
  • Eenvoudige en overzichtelijke urenregistratie
  • Bedrijfseconomische transparantie door veelzijdige rapporten en de managementinformatiemodule
  • Organisatie-eigen documentenlayouts als Word- en PDF-formaat inclusief digitaal briefpapier

 

 

Close

Deze pagina aanbevelen! QuoJob